当法人では、個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。以下の目的以外で利用する場合は、保護者に明示し了解を得ることとします。
- 当法人の業務を行うにあたり必要な個人情報の管理
園児とその家族の個人情報が記載されている書類については、施錠できるロッカー等に入れて管理します。外部に持ち出されることはありません。「緊急カード」については、事故や怪我で病院へ急行することが発生した場合、この緊急カードの記入情報が必要となりますので、担当者の責任の元、持ち出す場合があります。 - 園児名簿など名簿や連絡網の配布はしません
「園児名簿」や「連絡網」等が配布されることはありません。 - 保護者会など保護者組織への個人情報の提供
保護者が主催する活動のために、在園児の個人情報を提供する場合がありますが、各担当役員や行事委員の方々には、当法人のプライバシーポリシーを遵守してもらいます。 - 子どもの写真やビデオ動画の公開
子どもの様子を撮影した写真や動画があります。活動記録や資料用として園の職員が業務に活用することを主目的としています。それ以外では、懇談会や園内行事などの場で保護者など在園児の関係者に子どもの様子を伝えるために作成するポスターやプレゼンテーション資料に活用されています。 - WEBサイトへの掲載
北見北光幼稚園のウェブサイトは、園の子どもの様子を題材にしながら、広く「子どもの育ち」「幼児教育の重要性」「子どもの生活の豊かさ」を伝えるための「子育て情報発信サイト」としての側面を持ちます。サイトに掲載されている画像については、子どもの園生活を紹介あるいは記録するために撮影された画像を使用しています。従って、子どもの遊びの様子や生活の様子など「園の風景」を撮影することを第一義としている画像です。特定の個人を紹介する意図はありません。
画像掲載の拒否について
WEBサイト等に子どもの画像が掲載されることに同意できない場合は、園に申し出ることができます。
個人情報保護の具体的に講じていること
- 教職員は個人情報保護に関する機密保持誓約書に署名しており、個人情報について適切な安全措置を講ずること(漏えい、改ざん、紛失など)を周知させています。
- 園児名簿は施錠して保管すること。
- 指導の記録は施錠して保管すること。
個人情報の取り扱いに関する問い合わせ
北見北光幼稚園 理事長 吉田 耕一郎(0157-23-1980)